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【接待服務(wù)中心】圓滿完成四月份培訓(xùn)服務(wù)保障工作

新聞來源:億優(yōu)物業(yè)發(fā)布時間:2023-05-04瀏覽次數(shù):288

       本網(wǎng)訊(通訊員 王燕)4月28日,隨著360名農(nóng)行新員工培訓(xùn)班參訓(xùn)學(xué)員及老師的陸續(xù)離場,篤行樓四月份培訓(xùn)接待服務(wù)工作至此劃上了圓滿的句號。4月份,篤行樓累計接待人次5411人,入住率達79%。

       由于3月28日至4月28日農(nóng)行新員工培訓(xùn)期間,按照學(xué)校要求,4月10日至4月21日,須同時接待繼續(xù)教育學(xué)院培訓(xùn)班2期約400人。因篤行樓容量無法滿足兩個培訓(xùn)班同時入住,為保障接待任務(wù)順利進行,部門積極應(yīng)對,提前與農(nóng)行主動溝通,協(xié)調(diào)培訓(xùn)方案。多次召開部門會議,對參訓(xùn)學(xué)員的進校入住、用餐安排、會務(wù)保障和用水用電問題進行反復(fù)商榷,對部門間的職責(zé)劃分和個人責(zé)任都逐一進行明確,凡是出現(xiàn)服務(wù)銜接不到位,工作狀態(tài)懈怠等問題將追責(zé)到部門,問責(zé)到個人。

       住宿方面,部門根據(jù)農(nóng)行要求兩次調(diào)整方案,最終擬定篤行樓、臺灣博士公寓、國際學(xué)術(shù)交流中心、全季酒店四地住宿方案。客房部加班加點,安排人員3天內(nèi)完成了博士公寓69間房加床、布草進場、設(shè)施布置等一系列準(zhǔn)備工作。為保障臺灣博士公寓和國際學(xué)術(shù)交流中心晚間住宿服務(wù),客房多點位科學(xué)調(diào)配服務(wù)人員班次,確保做到服務(wù)細(xì)致入微,保障嚴(yán)謹(jǐn)有力。綜合辦公室提前購置路由器、晾衣架、插線板等用品配進房間,安排交通車每日接送三地學(xué)員往返,全方位解決入住客人的所有需求。

 

       用餐方面,為同時滿足600人進餐需求,餐飲部將二號報告廳和二號教室改為自助餐廳,布置就餐位276個,供農(nóng)行新員工進餐。一樓自助餐廳供繼續(xù)教育學(xué)院培訓(xùn)班200人進餐。同時安排國際學(xué)術(shù)交流中心自助餐同步開啟,供全季酒店及國際學(xué)術(shù)交流中心入住學(xué)員用餐。餐飲部11名員工克服人手嚴(yán)重不足的難題,餐廳經(jīng)理、主管帶頭停休,連續(xù)整月奮戰(zhàn)在一線。后廚根據(jù)農(nóng)行新員工培訓(xùn)班和繼教院培訓(xùn)班客人的年齡、口味合理安排不同菜色,以滿足不同需求。

       4月28日、29日,農(nóng)行新員工培訓(xùn)人員陸續(xù)離場后,部門一鼓作氣,安排搬運人員撤離博士公寓設(shè)施設(shè)備,安排退房打掃和區(qū)域內(nèi)全面衛(wèi)生,做好五一期間培訓(xùn)班各項接待準(zhǔn)備工作。部門全體員工將繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞的億優(yōu)精神,用一如既往的干勁、精益求精的質(zhì)量完成各項接待任務(wù)。